Cérémonie d’engagement de l’ingénieur

Finissants Hiver 2024

Cérémonie à l’Oratoire St-Joseph :

Date : 13 Avril 2024

Aucun retard ne sera accepté

Toute personne n'ayant pas effectuée la formation ou n'ayant pas obtenu une note de 100% sera automatiquement désinscrit de cet évènement.

LIEN ZEFFY POUR ACHAT DU BILLET

Nous vous rappelons qu'il est OBLIGATOIRE que CHAQUE étudiant se doit de remplir ce form et obtenir le mot de passe, sous peine de se faire REFUSER l'accès à la cérémonie, sans possibilité de remboursement. LIEN DU GOOGLE FORM

Les différents génies seront séparés en deux cérémonies :

  • Mécanique, Aérospatial, Électrique, Physique et Industriel, MATIN (Les candidats doivent se présenter à 9h00 à l'entrée de l'Oratoire St-Joseph, les portes seront VEROUILLÉES à 10h30 pour le début de la cérémonie)

  • Informatique, Logiciel, Civil, Mines, Géologique, Chimique et Biomédical, APRÈS-MIDI (Les candidats doivent se présenter à 13h45 à l'entrée de l'Oratoire St-Joseph, les portes seront VEROUILLÉES à 15H00 pour le début de la cérémonie)

 
 

Informations Supplémentaires

 

Dress code

Tenue formelle exigée ! Pour des exemples, vous pouvez consulter des photos des anciennes CEI dans la galerie photo de Polyphoto. Voici le lien : https://galerie.polyphoto.aep.polymtl.ca/?fbclid=IwAR0FxkY0cyje5FlJT68VSn17okxcGrcXVeQJrbMYEe3ojMrTZ4mQKtDY218

Nourritures & Boissons

Il est strictement interdit de manger ou de grignoter à l’intérieur de la salle. Merci de manger avant de venir à la Cérémonie. Cependant, vous pouvez apporter de l’eau dans des gourdes ou bouteilles.

Photos

La prise de photo pendant la Cérémonie est strictement interdite, c’est pour cela qu’on vous demandera à tous d’éteindre vos téléphones cellulaires. Cependant, Polyphoto sera présent et prendra les photos pour vous, elles seront ensuite disponibles gratuitement sur leur galerie. À la fin de la Cérémonie, il y aura également un stand de photo pour que vous puissiez prendre des photos avec vos joncs.

Enveloppes

Une enveloppe contenant vos joncs et d’autres documents importants vous seront remis à l’entrée de la salle au début de la Cérémonie. Il faudra vous présenter avec votre billet et une carte d’identité.

Parrains/marraines

  • Pour la remise du jonc :

Si vous avez un parrain/une marraine, cette personne sera assise avec les invités. Elle devra être attentive lors de l’appel des prénoms. Une fois votre prénom appelé, votre parrain/marraine devra venir avec vous sur scène et vous allez devoir lui remettre votre enveloppe contenant le jonc. D’autres instructions vous seront données lors du discours.

Si vous n’avez pas de parrains/marraines, lorsque votre prénom sera appelé, il suffira de monter sur scène et de donner votre enveloppe à un des 7 gardiens présents. Il vous remettra votre jonc par la suite.

Pour rappel un parrain/marraine est :

  • Une personne ayant déjà fait la cérémonie de remise de jonc (CEI) auprès de la société des 7 gardiens il y a plus de 2 ans. 

(Toute personne ingénieure n’ayant pas déjà reçu son jonc n’est pas éligible à être parrain/marraine.)

Si votre parrain/marraine est un enseignant de poly, une place lui sera automatiquement réservée, vous n’avez donc pas à acheter un billet invité.

Stationnement 

Au vue des rénovations de l’oratoire, il est conseillé de vous stationner dans les rues Summit-Crescent et Devon, en arrière de l’oratoire et  emprunter le petit chemin pour vous rendre directement à la basilique. Pour ceux qui tiennent à venir en voiture jusqu’à l’oratoire, l’entrée se fait par la rue Cédar Crescent (La rue qui se trouve juste en face de l’hôpital gériatrique). Il y a des frais de stationnement de 5$ payable à la guérite. Des navettes seront également disponible. Quelque soit la manière dont vous arrivez, il est conseillé d’arriver tôt pour être à l’heure à la cérémonie. Des navettes seront disponibles en bas de l’oratoire afin de pouvoir vous y rendre.

IL N’Y A PAS DE PARKING À L’ORATOIRE, STATIONNEZ-VOUS DANS LES ALENTOURS !

Heures

1) Le matin (Mécanique, Aérospatial, Électrique, Physique et Industriel)

Les candidats doivent se présenter à 9h00 à l'entrée de l'Oratoire St-Joseph, et munis d'une carte d'identité valide. Si le candidat arrive après le début de la cérémonie, il sera refusé et il devra s’inscrire à une Cérémonie ultérieure. La salle sera verrouillée à 10h30 dès le début de la Cérémonie, et il sera alors impossible de s’y raccorder ensuite. Il est interdit de quitter la salle pendant la cérémonie.

2) L’après-midi (Informatique, Logiciel, Civil, Mines, Géologique, Chimique et Biomédical)

Les candidats doivent se présenter à 13h45 à l'entrée de l'Oratoire St-Joseph, et munis d'une carte d'identité valide. Si le candidat arrive après le début de la cérémonie, il sera refusé et il devra s’inscrire à une Cérémonie ultérieure. La salle sera verrouillée à 15h00 dès le début de la Cérémonie, et il sera alors impossible de s’y raccorder ensuite. Il est interdit de quitter la salle pendant la cérémonie.

Discours

Pendant la cérémonie, il y aura plusieurs discours, dont un qui vous rappellera les règles et répondra surement à beaucoup de vos questions.

Les places

Les finissants auront des places réservées avec leur nom. Il faudra vous assoir à vos places attitrées. Les invités pourront s’assoir où ils veulent dans la salle. Premier arrivé, premier servi.

Les enfants

Les enfants sont autorisés pendant la cérémonie. Cependant, les enfants de moins de 6 ans sont déconseillés, car la cérémonie est longue (environ 4h) et qu’ils devront rester assis et être tranquilles tout au long de la cérémonie.